Assistenz der Geschäftsleitung

Ab sofort | mind. 30 Wochenstunden

Wir suchen ein Organisationstalent mit IT-Fokus!

VIANOVA ist ein Elternverein, der vielfältige Assistenzdienste für Menschen mit und ohne
Behinderung anbietet. Grundlage unserer Arbeit ist die Anerkennung von Vielfalt und
Heterogenität. Mit unseren Angeboten unterstützen wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr
Selbstbestimmung und gesellschaftlicher Teilhabe.

Als Assistent:in der Geschäftsleitung tragen Sie wesentlich dazu bei, unsere Abläufe zu
koordinieren und unsere Vision von Inklusion und Teilhabe aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

  • IT-Support & Schulung (Office, interne Tools, KI-Anwendungen)
  • Erstellung von Datenanalysen, Kalkulationen und Hochrechnungen
  • Organisation und Koordination von Dienstplänen
  • Unterstützung bei der Planung von Fortbildungen, Klausuren und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Recherche,
    Zusammenfassungen)

    Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK mit IT-Schwerpunkt oder
    vergleichbar)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IT-Support
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, KI, …) sowie fundiertes kaufmännisches
    Verständnis
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationskompetenz
  • Selbstständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise
  • Wichtig: Aufgrund der ländlichen Lage ist ein Führerschein sowie ein eigener PKW
    erforderlich.

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
  • Fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Supervision während der
    Arbeitszeit
  • Nutzung unseres Fitnessraums sowie weitere Benefits

    Kontakt & Bewerbung:

    Für Rückfragen:
    Mag.a Angela Woldrich
    T: 05672 / 62486
    Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:
    angela.woldrich@vianova-austria.at
    Oder postalisch an:
    VIANOVA
    Planseestraße 13, A-6600 Reutte

    Entlohnung:

    Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt laut SWÖ-Kollektivvertrag (Gruppe VI/1) € 2.794,50 brutto/Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden). Eine höhere Einstufung ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und zusätzlichen Qualifikationen.
    Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen mit Einschränkungen oder Behinderungen sowie von Menschen aus allen Generationen und jeglicher Herkunft, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Neueinsteiger:innen, Umsteiger:innen, Wiedereinsteiger:innen…